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ÜBER  DEN  AUTOR



Darf ich mich Ihnen vorstellen?

Mein Name ist Frank Ulbricht, Jahrgang 1956. Ich bin seit 1990 in der Versicherungsbranche tätig, seit 1992 als Versicherungsmakler und seit 1997 als Gesellschafter Geschäftsführer der SüGa Versicherungsmakler GmbH. Doch um Versicherungen geht es hier gar nicht - auch wenn das Thema im Sinne der Digitalisierung natürlich eine Rolle spielt.
Außerdem bin ich Inhaber einer Handelsvertretung für Werbung und Drucksachen.

Ich möchte Ihnen mit "MyDigR - Mein Digital-Archiv - So gewinnen Sie den Papierkrieg!" eine Anleitung geben, wie Sie die alltägliche Papierflut, wie sie in jeder Familie und in jedem noch so kleinen Unternehmen in immer stärkerem Maße anfällt, beherrschen werden. Sie kennen das! Schon im kleinsten Haushalt gibt es einen regelrechten „Papierkrieg“ – mit Gewinnern und Verlierern (letztere im wahrsten Sinne des Wortes). Da sucht man einen Zeitungsausschnitt oder eine Rechnung, von der man genau weiß, dass man sie sich extra aufgehoben hat – man weiß nur nicht wo…

Es gibt Ordner für alle möglichen Lebensbereiche – aber wie findet man ein Stück Papier, was man in x Themenbereichen suchen könnte?
Unzählige Zettel, Notizen, Entwürfe und dergleichen hebt man sich auf, weil man sie noch einmal brauchen könnte. Wenn es dann soweit ist, findet man sie nur nach längerem Suchen wieder – oder man sucht umsonst.

Die meisten der physisch archivierten Dokumente benötigt man nie wieder. Das klingt unglaublich, aber schauen Sie doch mal in Ihre Schubladen und Regale!
Wenn man auch nur einmal im Jahr seinen Ablagestapel (ja das ist der, wo die noch nicht abgehefteten Dokumente liegen) durchblättert, so kann man schon nach dieser relativ kurzen Zeitspanne die meisten der einst als wichtig oder aufhebenswert eingestuften Papiere entsorgen.

Dabei könnte alles so einfach sein. Die moderne Technik macht es möglich, Dokumente digital zu archivieren, und dies ohne großen Aufwand. Die meisten der eingescannten Belege benötigen Sie nicht mehr in physischer Form. Nur wenige wirkliche „Dokumente“ müssen Sie aufheben. Die Anzahl Ihrer Ablage-Ordner wird sich stark verringern! Einzig wichtig ist, dass Sie ein SYSTEM finden, Ihre duale Ablage zu beherrschen!

Mit MyDigR haben Sie eine umfassende Arbeitsanleitung in der Hand!

Sie erfahren in allen Einzelheiten, wie Sie weitestgehend mit „Bordmitteln“, also den auf einem normalen PC vorhandenen Programmen, Ihr eigenes Digitalarchiv erstellen.
Einzige nennenswerte Investition könnte (soweit noch nicht vorhanden) ein geeigneter Scanner sein. Doch auch hier gibt es sehr kostengünstige Lösungen.

Lassen Sie sich überraschen!

Ihr

Frank Ulbricht
 

 

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